অক্টোবরের পাঠ ভাগাভাগি সভা

সময়ের সাথে সাথে, ক্লাসিক "শিল্প ব্যবস্থাপনা এবং সাধারণ ব্যবস্থাপনা" ব্যবস্থাপনার গভীর অর্থ প্রকাশ করে। এই বইটিতে, হেনরি ফায়ল কেবল শিল্প যুগের ব্যবস্থাপনা জ্ঞানের প্রতিফলনকারী একটি অনন্য আয়নাই আমাদের প্রদান করেন না, বরং ব্যবস্থাপনার সাধারণ নীতিগুলিও প্রকাশ করেন, যার সর্বজনীন প্রযোজ্যতা সময়ের সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করে। আপনি যে শিল্পেই থাকুন না কেন, এই বইটি আপনাকে ব্যবস্থাপনার সারাংশ গভীরভাবে অন্বেষণ করতে এবং ব্যবস্থাপনা অনুশীলন সম্পর্কে আপনার নতুন চিন্তাভাবনাকে উদ্দীপিত করতে পরিচালিত করবে।

 তাহলে, কী জাদু এই বইটিকে প্রায় একশ বছর ধরে ব্যবস্থাপনার বাইবেল হিসেবে গণ্য করেছে? যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সুঝো গ্রুপের পঠন ভাগাভাগি সভায় যোগ দিন, আমাদের সাথে এই মাস্টারপিসটি পড়ুন, এবং একসাথে ব্যবস্থাপনার শক্তির প্রশংসা করুন, যাতে এটি আপনার অগ্রগতিতে উজ্জ্বলভাবে আলোকিত হতে পারে! 

নীতির আলো বাতিঘরের আলোর মতো।

এটি শুধুমাত্র তাদের জন্য উপযোগী যারা ইতিমধ্যেই অ্যাপ্রোচ চ্যানেলটি জানেন।

হেনরি ফায়ল [ফ্রান্স]

হেনরি ফায়োল,১৮৪১.৭.২৯-১৯২৫.১২

ব্যবস্থাপনা অনুশীলনকারী, ব্যবস্থাপনা বিজ্ঞানী, ভূতত্ত্ববিদ এবং রাষ্ট্র কর্মীদের পরবর্তী প্রজন্ম "ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের জনক" হিসেবে সম্মানিত করে, যারা ধ্রুপদী ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের অন্যতম প্রধান প্রতিনিধি এবং ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া বিদ্যালয়ের প্রতিষ্ঠাতাও।

শিল্প ব্যবস্থাপনা এবং সাধারণ ব্যবস্থাপনা তার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাস্টারপিস, এবং এর সমাপ্তি সাধারণ ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের গঠনকে চিহ্নিত করে।

"ইন্ডাস্ট্রিয়াল ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড জেনারেল ম্যানেজমেন্ট" হল ফরাসি ব্যবস্থাপনা বিজ্ঞানী হেনরি ফায়োলের একটি ক্লাসিক রচনা। প্রথম সংস্করণটি ১৯২৫ সালে প্রকাশিত হয়েছিল। এই রচনাটি কেবল সাধারণ ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের জন্মই দেয় না, বরং এটি একটি যুগান্তকারী ক্লাসিকও।

এই বইটি দুটি ভাগে বিভক্ত:

প্রথম অংশে ব্যবস্থাপনা শিক্ষার প্রয়োজনীয়তা এবং সম্ভাবনা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে;

দ্বিতীয় অংশে ব্যবস্থাপনার নীতি ও উপাদান নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।

০১ টিম সদস্যদের অনুভূতি

উ পেংপেং, হি শিউলি

সারাংশব্যবস্থাপনা হলো পরিকল্পনা, সংগঠন, নির্দেশনা, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ। ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী স্পষ্টতই অন্যান্য মৌলিক কার্যাবলী থেকে আলাদা, তাই ব্যবস্থাপনার কার্যাবলীকে নেতৃত্বের কার্যাবলীর সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না।

 [অন্তর্দৃষ্টি] ব্যবস্থাপনা এমন একটি দক্ষতা নয় যা কেবল মধ্যম এবং উচ্চ-স্তরের কোম্পানিগুলিকে আয়ত্ত করতে হবে। ব্যবস্থাপনা হল একটি মৌলিক কাজ যা নেতা এবং একটি দলের সদস্যদের অনুশীলন করতে হবে। কর্মক্ষেত্রে প্রায়শই কিছু কণ্ঠস্বর থাকে, যেমন: "আমি কেবল একজন প্রকৌশলী, আমার ব্যবস্থাপনা জানার দরকার নেই, আমাকে কেবল কাজ করতে হবে।" এটি ভুল চিন্তাভাবনা। ব্যবস্থাপনা এমন একটি বিষয় যা প্রকল্পের সকলের অংশগ্রহণ করা প্রয়োজন, যেমন একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা: কাজটি কতক্ষণে সম্পন্ন হবে বলে আশা করা হচ্ছে এবং কী ঝুঁকির সম্মুখীন হবে। যদি প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীরা এটি সম্পর্কে চিন্তা না করে, তাহলে টিম লিডারের দেওয়া পরিকল্পনা মূলত সম্ভব নয় এবং অন্যদের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। প্রত্যেকেরই তাদের নিজস্ব কাজের জন্য দায়ী থাকা এবং ব্যবস্থাপনার কার্য সম্পাদন করা প্রয়োজন।

কিন ইয়াজুন এবং চেন ই

সারাংশ: কর্মপরিকল্পনাটি অর্জনযোগ্য ফলাফলগুলি নির্দেশ করে এবং একই সাথে অনুসরণীয় কর্মপন্থা, অতিক্রম করা পর্যায় এবং ব্যবহারযোগ্য পদ্ধতিগুলিও নির্দেশ করে।

[অনুভূতি] কর্ম পরিকল্পনা আমাদের লক্ষ্যগুলি আরও কার্যকরভাবে অর্জন করতে এবং আমাদের কাজের মান এবং দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। ETP প্রশিক্ষণে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, লক্ষ্যের জন্য এটি উচ্চাকাঙ্ক্ষী, মূল্যায়নে নির্ভরযোগ্য, আন্তরিক, কাঠামোগত পথ এবং সময় কারও জন্য অপেক্ষা করে না (HEART মানদণ্ড) হওয়া উচিত। তারপর বাঁশ ব্যবস্থাপনা টুল ORM ব্যবহার করে যে কাজগুলি সম্পাদন করা প্রয়োজন তার জন্য সংশ্লিষ্ট লক্ষ্য, পথ এবং মাইলফলক বিশ্লেষণ করুন এবং পরিকল্পনাটি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি পর্যায় এবং পদক্ষেপের জন্য একটি স্পষ্ট সময়সূচী নির্ধারণ করুন।

জিয়াং জিয়ান ঝাং কুই তিনি ইয়ানচেন

সারাংশ: ক্ষমতার সংজ্ঞা কার্যকারিতার উপর নির্ভর করে এবং ব্যক্তিগত প্রতিপত্তি জ্ঞান, জ্ঞান, অভিজ্ঞতা, নৈতিক মূল্যবোধ, নেতৃত্বের প্রতিভা, নিষ্ঠা ইত্যাদি থেকে আসে। একজন চমৎকার নেতা হিসেবে, ব্যক্তিগত প্রতিপত্তি নির্ধারিত ক্ষমতার পরিপূরক হিসেবে একটি অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে।

[অনুভূতি] ব্যবস্থাপনার শেখার প্রক্রিয়ায়, ক্ষমতা এবং প্রতিপত্তির মধ্যে সম্পর্কের ভারসাম্য বজায় রাখা প্রয়োজন। যদিও ক্ষমতা পরিচালকদের জন্য নির্দিষ্ট কর্তৃত্ব এবং প্রভাব প্রদান করতে পারে, ব্যক্তিগত প্রতিপত্তি পরিচালকদের জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। উচ্চ প্রতিপত্তি সম্পন্ন একজন ব্যবস্থাপক কর্মীদের সমর্থন এবং সমর্থন পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি, যার ফলে প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন আরও কার্যকরভাবে এগিয়ে যায়। ব্যবস্থাপকরা ক্রমাগত শেখা এবং অনুশীলনের মাধ্যমে তাদের জ্ঞান এবং ক্ষমতা উন্নত করতে পারেন; সৎ এবং বিশ্বস্ত, নিরপেক্ষ আচরণের মাধ্যমে একটি ভাল নৈতিক ভাবমূর্তি স্থাপন করুন; কর্মীদের যত্ন নেওয়ার এবং তাদের মতামত এবং পরামর্শ শুনে গভীর আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক গড়ে তুলুন; দায়িত্ব নেওয়ার মনোভাব এবং দায়িত্ব নেওয়ার সাহসের মাধ্যমে নেতৃত্বের ধরণ প্রদর্শন করুন। ব্যবস্থাপকদের ক্ষমতা প্রয়োগের সময় ব্যক্তিগত প্রতিপত্তি গড়ে তোলা এবং বজায় রাখার দিকে মনোযোগ দিতে হবে। ক্ষমতার উপর অতিরিক্ত নির্ভরতা কর্মীদের প্রতিরোধের দিকে পরিচালিত করতে পারে, অন্যদিকে প্রতিপত্তি উপেক্ষা করা নেতাদের কর্তৃত্বকে প্রভাবিত করতে পারে। অতএব, সর্বোত্তম নেতৃত্বের প্রভাব অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপকদের ক্ষমতা এবং প্রতিপত্তির মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে বের করতে হবে।

উ পেংপেং  ডিং সোংলিন সান ওয়েন

সারাংশ: প্রতিটি সামাজিক স্তরে, উদ্ভাবনের চেতনা মানুষের কাজের প্রতি উৎসাহকে উদ্দীপিত করতে পারে এবং তাদের গতিশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে। নেতাদের উদ্ভাবনী চেতনার পাশাপাশি, সমস্ত কর্মচারীদের উদ্ভাবনী চেতনাও প্রয়োজনীয়। এবং প্রয়োজনে সেই রূপকে পরিপূরক করতে পারে। এটিই সেই শক্তি যা কোম্পানিকে শক্তিশালী করে তোলে, বিশেষ করে কঠিন সময়ে।

[অনুভূতি] সামাজিক অগ্রগতি, উদ্যোগের উন্নয়ন এবং ব্যক্তিগত বিকাশের জন্য উদ্ভাবনের চেতনা একটি গুরুত্বপূর্ণ চালিকা শক্তি। সরকার, উদ্যোগ বা ব্যক্তি যাই হোক না কেন, তাদের ক্রমাগত পরিবর্তনশীল পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য ক্রমাগত উদ্ভাবন করতে হবে। উদ্ভাবনী চেতনা মানুষের কাজের প্রতি উৎসাহকে উদ্দীপিত করতে পারে। যখন কর্মীরা তাদের কাজের প্রতি উৎসাহী হন, তখন তারা তাদের কাজের প্রতি আরও নিবেদিতপ্রাণ হন, ফলে কাজের দক্ষতা এবং মান উন্নত হয়। এবং উদ্ভাবনের চেতনা কর্মীদের উৎসাহকে উদ্দীপিত করার অন্যতম মূল কারণ। ক্রমাগত নতুন পদ্ধতি, নতুন প্রযুক্তি এবং নতুন ধারণা চেষ্টা করে, কর্মীরা তাদের কাজে আনন্দ খুঁজে পেতে পারে এবং এইভাবে তাদের কাজকে আরও ভালোবাসতে পারে। উদ্ভাবনী চেতনা মানুষের গতিশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে। অসুবিধা এবং চ্যালেঞ্জের মুখে, উদ্ভাবনী চেতনা সম্পন্ন কর্মীরা প্রায়শই অসুবিধার মুখোমুখি হতে পারেন এবং সাহসের সাথে নতুন সমাধান চেষ্টা করতে পারেন। চ্যালেঞ্জ করার সাহসের এই চেতনা কেবল উদ্যোগগুলিকে অসুবিধা কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করতে পারে না, বরং কর্মীদের জন্য আরও বৃদ্ধির সুযোগও বয়ে আনতে পারে।

ঝাং ড্যান, কং কিংলিং

সারাংশ: নিয়ন্ত্রণ সকল দিক থেকে ভূমিকা পালন করে, যা মানুষ, জিনিসপত্র এবং সকল ধরণের আচরণ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে, নিয়ন্ত্রণ হল এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা প্রণয়ন, বাস্তবায়ন এবং সময়োপযোগী সংশোধন নিশ্চিত করা, ইত্যাদি।

[অনুভূতি] নিয়ন্ত্রণ হলো প্রতিটি কাজ পরিকল্পনার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা তুলনা করা, কাজের ত্রুটি-বিচ্যুতি এবং ভুল খুঁজে বের করা এবং পরিকল্পনার বাস্তবায়ন আরও ভালোভাবে নিশ্চিত করা। ব্যবস্থাপনা একটি অভ্যাস, এবং আমরা প্রায়শই সমস্যার সম্মুখীন হই, তাই আমাদের আগে থেকেই চিন্তা করতে হবে: কীভাবে এটি নিয়ন্ত্রণ করা যায়।

"মানুষ যা করে তা আপনি যা জিজ্ঞাসা করেন তা নয়, বরং আপনি যা পরীক্ষা করেন তা।" কর্মীদের পরিপক্কতা গঠনের সময়, প্রায়শই এমন নির্বাহক থাকেন যারা আত্মবিশ্বাসী হন যে তারা সম্পূর্ণ পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থা বুঝতে পেরেছেন, কিন্তু বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ায় কিছু ভুল এবং বিচ্যুতি রয়েছে। পিছনে ফিরে তাকালে এবং পর্যালোচনা করলে, আমরা প্রায়শই যৌথ পর্যালোচনার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অনেক কিছু অর্জন করতে পারি এবং তারপরে লাভগুলিকে মূল পয়েন্টগুলিতে সংক্ষিপ্ত করতে পারি। বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ায় নকশাটি খুবই কার্যকর। এমনকি যদি একটি পরিকল্পনা, নকশা এবং ব্যবস্থা থাকে, তবে লক্ষ্য যোগাযোগের পথটি পরীক্ষা করা এবং বারবার সারিবদ্ধ করা প্রয়োজন।

তৃতীয়ত, প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যের অধীনে, আমাদের যোগাযোগের মাধ্যমে সম্পদের সমন্বয় সাধন করা উচিত, লক্ষ্যকে "কার লক্ষ্য, কার প্রেরণা", সময়োপযোগীভাবে প্রকল্প নেতাদের বাস্তব-সময়ের চাহিদাগুলি সামঞ্জস্য করা উচিত, লক্ষ্য অর্জনে তাদের সমন্বয় সাধন করা উচিত এবং সহায়তা করা উচিত।

 

০২ জন প্রশিক্ষকের মন্তব্য

 "ইন্ডাস্ট্রিয়াল ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড জেনারেল ম্যানেজমেন্ট" বইটি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে একটি ধ্রুপদী রচনা, যা ব্যবস্থাপনার তত্ত্ব ও অনুশীলন বোঝার এবং আয়ত্ত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমত, ফা ইউয়ের ব্যবস্থাপনাকে একটি স্বাধীন কার্যকলাপ হিসেবে বিবেচনা করেন এবং এটিকে একটি উদ্যোগের অন্যান্য কার্যাবলী থেকে আলাদা করেন। এই দৃষ্টিভঙ্গি আমাদের ব্যবস্থাপনাকে দেখার জন্য একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে এবং ব্যবস্থাপনার সারমর্ম এবং গুরুত্ব আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করে। একই সাথে, ফা ইউয়ের মনে করেন যে ব্যবস্থাপনা হল একটি নিয়মতান্ত্রিক জ্ঞান ব্যবস্থা, যা বিভিন্ন সাংগঠনিক রূপে প্রয়োগ করা যেতে পারে, যা আমাদের ব্যবস্থাপনাকে দেখার জন্য একটি ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে।

 

দ্বিতীয়ত, ফা ইউয়ের কর্তৃক প্রদত্ত ১৪টি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা উদ্যোগের অনুশীলন এবং পরিচালকদের আচরণ পরিচালনার জন্য অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ। এই নীতিগুলি উদ্যোগের লক্ষ্য অর্জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেমন শ্রম বিভাজন, কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব, শৃঙ্খলা, ঐক্যবদ্ধ কমান্ড, ঐক্যবদ্ধ নেতৃত্ব ইত্যাদি। এই নীতিগুলি হল মৌলিক নীতি যা এন্টারপ্রাইজ ব্যবস্থাপনায় অনুসরণ করা আবশ্যক এবং উদ্যোগের দক্ষতা এবং সুবিধা উন্নত করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

 

এছাড়াও, ফা ইউয়েরের পাঁচটি ব্যবস্থাপনা উপাদান, যথা পরিকল্পনা, সংগঠন, আদেশ, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ, আমাদের ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া এবং সারমর্ম বোঝার জন্য একটি বিস্তৃত কাঠামো প্রদান করে। এই পাঁচটি উপাদান ব্যবস্থাপনার মৌলিক কাঠামো গঠন করে, যা আমাদের বাস্তবে ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব প্রয়োগের জন্য নির্দেশনা দেওয়ার জন্য অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ। পরিশেষে, আমি ফা ইউয়েরের বইটিতে চিন্তাভাবনার অনেক দার্শনিক পদ্ধতির যত্নশীল এবং গভীর সমন্বয়ের জন্য সত্যিই কৃতজ্ঞ। এটি এই বইটিকে কেবল ব্যবস্থাপনার একটি ক্লাসিক কাজই নয়, বরং প্রজ্ঞা এবং জ্ঞানে পূর্ণ একটি বইতে পরিণত করে। এই বইটি পড়ে, আমরা ব্যবস্থাপনার ধারণা এবং গুরুত্ব গভীরভাবে বুঝতে পারি, ব্যবস্থাপনার তত্ত্ব এবং অনুশীলন আয়ত্ত করতে পারি এবং আমাদের ভবিষ্যতের কাজের জন্য নির্দেশনা এবং আলোকিতকরণ প্রদান করতে পারি।


পোস্টের সময়: ডিসেম্বর-০৬-২০২৩